Consult/afspraak instellingen¶

Algemeen¶

Via Geavanceerd ‣ Consult/afspraak instellingen kunt u het afspraken gedeelte van het portaal configureren zoals de patiënt deze ziet. Tevens stelt u op deze pagina in welke soorten consult er beschikbaar zijn voor de patiënt en hoelang deze duren.

Wanneer u een Moet ik naar de dokter? API-sleutel ingevuld heeft bij de praktijkinstellingen, dan kunt u per consult type aangeven of de triage optioneel of verplicht is. Bij vaccinaties is het niet mogelijk om de triage te activeren.

Instellingen¶

Boven de Consult/afspraak instellingen pagina kunt u een aantal algemene instellingen aan-/uitzetten en instellen:

Instelling	Uitleg
Activeer dubbele consulten	Patiënt kan een dubbele afspraak maken
Toon alle tijdstippen voor geselecteerde dag	Toon i.p.v. drie tijdstippen alle beschikbare tijdstippen van de betreffende dag
Eerst beschikbare dokter uitzetten	Patiënt dient een specifieke arts te kiezen bij het maken van een afspraak
Toon weekend tijdslots	Maak het mogelijk om een afspraak in het weekend te maken
Toon corona gezondheidsvragen bij het maken van afspraken	Laat de patiënt bevestigingen dat hij geen Covid-19 verschijnselen heeft
Toon “bescherming vragen” (mondkapje) bij het maken van afspraken	Laat de patiënt bevestigingen dat hij een mondkapje op doet tijdens het bezoek
Voeg “Afspraak gemaakt op” toe aan afspraak opmerking	Voeg “Afspraak gemaakt op” toe aan de opmerking van de patiënt, deze informatie is zichtbaar bij de afspraak in Bricks Huisarts
Toon tijdstippen voor x dagen in de toekomst	Limiteer het aantal toekomstige dagen waarop een afspraak gemaakt kan worden. De weekenddagen worden meegenomen in de berekening.
Minimale uren tot eerste afspraak tijdstip	Blokkeer de eerste x aantal uur aan afspraken

Vergeet niet om na het maken van uw keuzes de wijzigingen op te slaan door op de Verstuur knop te klikken.

Consult typen¶

U kunt uw eigen consult typen toevoegen, denk hierbij aan:

Afspraak in de huisartspraktijk
Telefonische afspraak
Korte afspraak
Video afspraak
Assistente afspraak
(Griep)vaccinatie afspraak
Lab afspraak

Tijdens het aanmaken van een consult type vult u een aantal gegevens in. Tevens dient u een formulier te kiezen, deze wordt aan de patiënt getoond tijdens het maken van de afspraak.

Kiest u voor het “Assistente afspraak formulier”, dan dient er minimaal 1 openstelde agenda te zijn waarbij is aangegeven dat het een assistente agenda is.

Waarschuwing

Wanneer u medewerkers (POH, AIO’s, etc.) in dienst heeft waarvoor een afwijkend consult duur geldt, dan dient u voor deze medewerkers schemablokken (“kleurtjes”) aan te maken en hiervoor aparte consult types toe te voegen aan de lijst met consult typen in het portaal.

Toevoegen¶

Om deze aan te kunnen bieden dient u ze toe te voegen aan het portaal, dit gaat als volgt:

Login op Bricks Patiënt beheer
Ga naar Geavanceerd
Ga naar Consult/afspraak instellingen
Klik onderaan de pagina op Consult type toevoegen
Vul, minimaal, de naam van het consult type in en selecteer het formulier dat gebruikt dient te worden
Klik op Opslaan
Op de pagina die verschijnt kiest u het Bloktype het schemablok (“kleurtje”) dat u wilt koppelen aan het consult type waarvoor afspraken ingepland gaan worden
Vul de standaard duur in van het consult (in minuten) zoals deze is opgeven bij het “kleurtje” in Bricks Huisarts via het commando WEEKSCHEMAS. Voor een dubbel consult wordt de standaard duur maal twee gebruikt als duur van het consult, dit is niet in te stellen/aan te passen.
Klik op de Verstuur button

Heeft u meerdere locaties en dus een schemablok per locaties én wilt u afspraken maken voor meerdere locaties? Koppel dan de bloktypen aan de juiste locatie onder locatie instellingen.

Aanpassen¶

Wilt u “kleurtje” aan een ander consult type koppelen, klik dan op het edit (pen) icoon achter het “kleurtje” dat u wilt wijzigen.

Voor het verwijderen van een consult type klikt u op het vuilnisbak icoon van de betreffende regel. Na verwijdering wordt de optie niet meer gebruikt om tijdstippen op te halen uit Bricks Huisarts. Haalt u het laatste “kleurtje” van dezelfde soort weg, dan wordt het consult type verborgen voor de patiënt.

Wilt u een “kleurtje” koppelen aan een reeds bestaand consult type, klik onderaan de pagina de pagina op “Blok type toevoegen + koppelen aan consult type” en volg de stappen op het scherm.

Veelgestelde vragen¶

Heeft u vragen over consults? Lees verder in de betreffende veelgestelde vragen sectie.