Patiëntinstellingen

Algemeen

Binnen Bricks Patiënt kunt u een aantal instellingen aanpassen die direct invloed hebben op wat de patiënt ziet en of mag doen.

Het aanpassen van de patiëntinstellingen gaat als volgt:

  1. Login op Bricks Patiënt beheer

  2. Klik op Geavanceerd in het menu

  3. Klik op Patiëntinstellingen

  4. Kies de optie “Nee”

  5. Klik op Verstuur

Uitleg instellingen

De instellingen zijn verdeeld in drie categorieën:

  • Inschrijfformulier

    Instellingen voor het formulier waarmee patiënten zich mee kunnen inschrijven

  • Portaalinstellingen

    Portaalinstellingen voor (ingelogde) patiënt die het portaal gebruiken

  • Verwerking inschrijvingen

    Specifieke instellingen voor de verwerking van nieuwe inschrijvingen door de praktijk

Inschrijfformulier

  • BSN verplicht bij nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht om zijn BSN in te vullen.

    Staat deze optie uit en de patiënt vult als nog zijn burgerservicenummer in, dan zal het portaal controleren of het burgerservicenummer voldoet aan de 11-proef.

  • Zorgverzekering vereist bij nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht om de naam van zijn zorgverzekeraar in te vullen.

  • Polisnummer vereist bij nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht zijn polisnummer in te vullen.

  • Vorige arts vereist voor nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht zijn vorige huisarts in te vullen.

  • Vraag naar “Adres vorige dokter” bij nieuwe patiëntregistratie

    Wanneer deze optie aan staat, dan dient de patiënt naast de naam van zijn vorige arts ook het adres en de woonplaats op te geven. Staat deze optie uit, dan zijn het adres en woonplaats veld niet zichtbaar op het formulier.

  • Apotheek is verplicht bij nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht zijn apotheek in te vullen.

  • Vraag naar “familieleden”/woonverbandleden bij nieuwe patiëntregistratie

    Wanneer deze optie aan staat, dan dient de patiënt woonverbandleden op te geven bij het inschrijven in de praktijk. De patiënt krijgt de vraag om naam én geboortedatum in te vullen. Staat deze optie uit, dan wordt de vraag niet zichtbaar op het formulier.

  • Geboorteplaats vereist voor nieuwe patiëntregistratie

    Op het inschrijfformulier is de patiënt wel/niet verplicht zijn geboorteplaats in te vullen.

Portaalinstellingen

  • Bijlage toevoegen toestaan bij e-consult

    Sta toe dat patiënten een bijlagen kunnen toevoegen aan een e-consult.

  • Toon MEDLAB, MEDSPE en MEDVRY berichten direct

    Wanneer deze optie aan staat worden de vrijgave instellingen bij een MEDLAB, MEDSPE en MEDVRY in het HIS genegeerd. De berichten zijn direct, zonder tussenkomst van een zorgverlener, zichtbaar voor de patiënt.

  • Patiënt mag afspraak annuleren van portaal

    Zet deze instelling uit wanneer patiënten hun afspraken niet mogen afzeggen via het portaal.

    In de e-mail bevestiging is een link aanwezig om een afspraak te annuleren. Wanneer patiënten afspraken niet zelfstandig mogen annuleren, dan dit u de link uit de e-mail te verwijderen.

  • Patiënt mag een medicatie vraag en/of wijzigingsverzoek versturen

    Patiënten mogen vragen stellen over hun chronische medicatie en/of medicatie wijzigingsverzoeken mogen indienen. Verzoeken komen binnen in uw HIS als e-consult, de patiënt ziet zijn vraag terug onder e-consults in “Mijn medisch dossier”.

  • Patiënt mag allergie wijzigingsverzoek versturen

    Patiënten mogen een bericht sturen om een allergie toe te voegen en/of verwijderen. Verzoeken komen binnen in uw HIS als e-consult, de patiënt ziet zijn vraag terug onder e-consults in “Mijn medisch dossier”.

  • Patiënt mag klacht wijzigingsverzoek versturen

    Patiënten mogen een versturen om een klacht (episode) toe te voegen en/of verwijderen. Verzoeken komen binnen in uw HIS als e-consult, de patiënt ziet zijn vraag terug onder e-consults in “Mijn medisch dossier”.

  • Patiënt mag een gegevenswijziging doorgeven

    Patiënten mogen een verzoek sturen tot het wijzigen van zijn gegevens. Verzoeken komen binnen in uw HIS als e-consult, de patiënt ziet zijn vraag terug onder e-consults in “Mijn medisch dossier”.

  • Patiëntvriendelijke episode tekst (ICPC)

    De episodes (klachten voor de patiënt) worden op basis van de ICPC-code wel/niet weergegeven als patiëntvriendelijke variant. De patiëntvriendelijke versies zijn afkomstig van het NHG en worden op basis van de ICPC-code omgezet.

    Komt de HIS episode tekst niet overeen met de standaard episode tekst, dan verschijnen zowel de patiëntvriendelijke en de HIS episode tekst in het portaal wanneer er een patiëntvriendelijke tekst beschikbaar is.

    Mocht u de de patiëntvriendelijke teksten willen nalezen, deze kunt u vinden op de website van de NHG.

  • Patiënt mag eigen metingen registreren

    Maak het voor de patiënt mogelijk om zelf metingen te registreren via het portaal. De metingen worden in het dossier van de patiënt opgeslagen en zijn zichtbaar in het journaal en bij de metingen.

    De metingen die geregistreerd kunnen worden zijn:

    Memo code

    Officiële memo omschrijving

    Meting omschrijving voor patiënt

    RRSY/KA/MH

    systolische bloeddruk (thuismeting)

    Bovendruk

    RRDI/KA/MH

    diastolische bloeddruk (thuismeting)

    Onderdruk

    HFRT/KH/

    hartfrequentie (thuismeting)

    Hartslagen per minuut

    GEW/AO/MH

    gewicht patiënt (thuismeting)

    Gewicht (kg) + opmerking met wel/geen kleding

    GLUC/BC/NN

    glucose niet nuchter, draagbare meter

    Ander tijdstip (niet nuchter)

    GLUC/BC/NU

    glucose nuchter, draagbare meter

    Ander tijdstip (nuchter)

    GLUC/BC/TL

    glucose (dagcurve) voor lunch, draagbare meter

    Voor de lunch (niet nuchter)

    GLUC/BC/TD

    glucose (dagcurve) voor diner, draagbare meter

    Voor het avondeten (niet nuchter)

    GLUC/BC/TN

    glucose (dagcurve) voor de nacht, draagbare meter

    Voor het slapen (niet nuchter)

  • Toon locaties op afspraakoverzichten

    Wanneer u gebruik maakt van meerdere locaties voor het maken van een afspraak, of uw praktijk meerdere locaties heeft zie zichtbaar zijn in het portaal, dan is deze instelling mogelijk van toepassing voor u.

    Zet u deze instelling uit, dan worden locaties niet getoond op de afspraak overzichten.

    Heeft uw praktijk maar 1 locaties, of twijfelt u wat u moet kiezen? Pas deze instelling dan niet aan, laat hem dus op “ja” staan.

  • Toon gesloten klachten (episodes) in mijn medisch dossier

    Verberg/toon de gesloten episodes (klachten in het portaal) aan de patiënt op basis van de episodes in het HIS.

  • Ingelogde patiënten kunnen aanstaande afspraken bekijken

    Inlogde patiënten kunnen een overzicht raadplegen van toekomstige afspraken. Dit betreft afspraken gemaakt door de patiënt gemaakte én door de praktijk. Een afspraak, gemaakt in Bricks Huisarts, waarbij de optie “Niet tonen in portaal (interne afspraal)” is aangevinkt is niet zichtbaar voor de patiënt.

Tip

“Niet tonen in portaal (interne afspraal)” is een checkbox met “geheugen functie”, meer informatie over de functie staat in de Bricks Huisarts handleiding.

Verwerking inschrijvingen

  • Patiëntinschrijving als PDF opslaan in Bricks Huisarts

    Het inschrijfformulier wordt als PDF opgeslagen in het journaal van de PDF tijdens het aanmaken van de patiënt in Bricks Huisarts.

    Mocht het opslaan van de PDF niet lukken, dan kunt u deze achteraf handmatig downloaden en/of als nog aanmaken vanuit het “nieuwe patiënten” overzicht.

Veelgestelde vragen

Heeft u vragen over het inschrijfformulier? Lees verder in de betreffende veelgestelde vragen sectie.

Heeft u vragen over portaalinstellingen voor patiënten? Lees verder in de betreffende veelgestelde vragen sectie.